Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Einstellungstermin eine Büroassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Einstellungstermin eine Büroassistenz (m/w/d)

Die Planergruppe ROB GmbH bearbeitet seit über 50 Jahren Projekte der Themengebiete Stadtplanung und Architektur für private und öffentliche Auftraggeber. In unserem familiären Team entwickeln wir gemeinsam Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung. Unser Büro befindet sich in Schwalbach am Taunus unmittelbar an der S-Bahn-Haltestelle Schwalbach (Taunus) Nord, nur 13 km von Frankfurt am Main entfernt. Von hier bearbeiten wir Projekte im gesamten Rhein-Main-Gebiet.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
  • allgemeine Empfangstätigkeiten
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Koordination von Telefonaten, Besprechungen und Terminen
  • Rechnungsstellung
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Büroorganisation inklusive Materialbestellungen
  • Organisation von Büroevents, Vorbereitung von Projektmeetings
Das wünschen wir uns:
  • kaufmännische Berufserfahrung
  • sicherer Umgang mit MS-Office- und DATEV-Anwendungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Sorgfältigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Das bieten wir:
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
  • Unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 – 25 h)
  • Familiäres Team mit flachen Hierarchien
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Teamevents
  • Kostenfreie Getränke

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